Thủ tục xin Visa Nhật bản

1. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.

Đối với công dân của 68 quốc gia đến Nhật Bản với mục đích du lịch bao gồm Hong Kong, Hàn Quốc, Singapore, Úc, New Zealand, Canada, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và hầu hết các quốc gia châu Âu không cần phải có visa và sẽ được cấp phép lưu trú ngắn hạn khi đến Nhật Bản.

Hiện tại, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa. Vì vậy, để đặt chân đến đất nước mặt trời mọc thì bạn sẽ phải xin visa Nhật Bản. Và tùy theo mục đích nhập cảnh, bạn nên cân nhắc lựa chọn một trong hai loại thị thực phổ biến để tỉ lệ xin visa thành công cao hơn:

- Visa lưu trú ngắn hạn: Phù hợp với những ai đến Nhật Bản với mục đích thăm thân, du lịch, công tác ngắn ngày,... có thời hạn hiệu lực tối đa 5 năm và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

- Visa lưu trú dài hạn: Phù hợp với những ai đang có nhu cầu học tập và lao động lâu dài tại Nhật Bản.

Mùa hoa anh đào ở Nhật Bản luôn thu hút rất đông khách du lịch ghé thăm

1.1 Diện visa du lịch Nhật Bản

Để có một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản với tỷ lệ thành công cao, bạn sẽ cần phải chuẩn bị cho mình những giấy tờ sau:

- Tờ khai xin visa Nhật Bản (có mẫu trên website Đại sứ quán Nhật Bản) đã điền đầy đủ chính xác thông tin cá nhân và nêu rõ mục đích chuyến đi.

- Hồ sơ chứng minh nhân thân:

• Hộ chiếu bản gốc, có chữ ký còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất hai trang trống để dán thị thực 

• 02 ảnh hộ chiếu 3.5cm x 4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng, phông trắng, chụp chính diện, không đeo kính, không đội mũ, không dùng phần mềm chỉnh sửa. Lưu ý, mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên của bạn.

• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân

• Bản sao công chứng tất cả các trang trong Sổ hộ khẩu

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có)

• Bản sao công chứng giấy khai sinh của con (nếu có con đi cùng)

- Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Đối với người lao động: Hợp đồng lao động ghi rõ chức danh, thời hạn hợp đồng; Sao kê lương 3 tháng gần nhất

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Biên lai nộp thuế/ báo cáo thuế của 3 tháng gần nhất.

• Đối với người đã về hưu: Sổ hưu trí có xác nhận công chứng tại địa phương

• Đối với học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận học tập của trường đang theo học; Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của trường

- Hồ sơ tài chính:

• Bản sao sổ tiết kiệm có giá trị ít nhất 100 triệu đồng và đã được gửi ít nhất từ 3 tháng. Điều này giúp chứng minh bạn đủ chi trả cho chuyến đi này.

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản như xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu, cổ phần…

• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ các tài sản bất động sản

- Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi: 

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (không cần xuất vé, đặt chỗ thôi vẫn được chấp nhận).

• Giấy tờ chứng minh đã đặt phòng khách sạn khi lưu trú 

• Lịch trình chi tiết về chuyến đi: thời gian, các địa điểm sẽ ghé thăm

• Bảo hiểm du lịch 

Kimono - Biểu tượng văn hóa truyền thống của Nhật Bản

1.2 Visa diện thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này.

Để có thể xin thành công visa thăm thân Nhật Bản, ngoài các giấy tờ bạn sẽ phải chuẩn bị như khi xin visa du lịch, bạn sẽ cần phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Bản sao hộ khẩu.

- Thư mời từ đại diện phía Nhật Bản. Lưu ý, trong thư phải ghi rõ mục đích mời, thông tin người mời, người được mời, ngày dự kiến mời nhập cảnh Nhật Bản, thông tin về người chi trả cho chuyến đi,...

- Đối với những trường hợp người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật, bạn sẽ cần phải cung cấp thêm bản sao hộ tịch. 

Sushi là món ăn truyền thống của người Nhật

1.3 Diện visa công tác Nhật Bản

Là một quốc gia luôn đi dẫn đầu về phát triển kinh tế, khoa học công nghệ nên số lượng người có nhu cầu đến Nhật Bản công tác, tham gia các hội nghị hay triển lãm rất lớn. 

Để xin visa công tác thành công, bạn sẽ cần bổ sung thêm một vài giấy tờ:

- Quyết định cử đi công tác/ thư mời công tác từ phía doanh nghiệp ở Nhật Bản.

- Thông tin về mối quan hệ hợp tác giữa công ty ở Việt Nam và công ty tại Nhật Bản qua: Email, hợp đồng ký kết hợp tác, fax,... 

- Lịch trình công tác cụ thể: Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng xác nhận địa điểm.

2. Thời gian xin xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản

Thời gian xin xét duyệt visa Nhật Bản thông thường sẽ mất khoảng 15 ngày. Nếu visa của bạn cần phải xác minh thông tin, có thể sẽ kéo dài thời gian hơn một chút. 

Nhiều người luôn lo lắng vì sẽ phải phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải tất cả trường hợp xin visa đều phải lên phỏng vấn. Trong một số giai đoạn cao điểm, nhạy cảm hoặc hồ sơ của bạn không rõ ràng thì Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn ngắn để làm rõ thông tin. Bạn sẽ phải thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi của mình, bạn nên nộp hồ sơ xin visa cách thời gian đi ít nhất 1 tháng. 

Trải nghiệm những món ăn đường phố vô cùng độc đáo tại Nhật

3. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn sẽ phải nộp tại Trung tâm Trung tâm VFS Global Nhật Bản:

- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.

- TP.Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1.

Quá trình làm thủ tục xin visa Nhật Bản thường mất khá nhiều công đoạn và giấy tờ. Chính vì vậy mà nhiều người đã tìm tới các công ty du lịch để được tư vấn hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và nhanh nhất. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều công ty không uy tín và không đảm bảo đúng hẹn của khách hàng.

Nếu quý khách là người bận rộn hoặc chưa đủ tự tin với hồ sơ của mình, Tungbay.com với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ mang tới sự tiện lợi cũng như giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian. 

Khi lựa chọn dịch vụ visa Nhật Bản tại Tungbay.com, bạn sẽ được: 

- Tiết kiệm thời gian với tỷ lệ đậu visa cao nhất

- Tiết kiệm thời gian với tỷ lệ đậu visa cao nhất

- Đội ngũ nhân viên hỗ trợ tư vấn, dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ cho bạn

- Hướng dẫn từ A-Z các câu hỏi phỏng vấn với từng trường hợp, từng mục đích di chuyển của khách

Đội ngũ hỗ trợ nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Đại sứ quán, sau đó sẽ trả kết quả về địa chỉ tại nhà nếu khách hàng yêu cầu. 

Tungbay.com luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.